Vi hjelper våre kunder med arrangement innen så vel sport, som veldedighet, livssyn og næringsliv. Det innebærer at flere tusen deltakere på firmakickoff, idrettsmesterskap, dyreutstillinger og veldig mange andre typer arrangement, bor, spiser, konkurrerer, framfører, spiller, danser og fester på området i de dagene arrangementet varer. Dette setter eksepsjonelt store krav til planlegging, organisering og service.

Vår avdeling Event Operations står for omfattende leveranser av rådgivning, planlegging og teknisk gjennomføring av Oslofjords arrangementer. Grunnet oppskalering, økt aktivitetsnivå og økende omfang av stadig mer innovative arrangementer er det behov for å styrke avdelingen med ytterligere en Event Operations Manager. Vedkommende er ansvarlig for teknisk produksjon av arrangementene, og skal ha totaloversikt over arealdisponering og sørge for alle aktørers og deltakeres behov i prosjektet er ivaretatt.

Deg vi søker etter har nødvendigvis ikke jobbet konkret med dette tidligere, men du har kanskje en teknisk bakgrunn og gode organisatoriske egenskaper. Du er glad i å jobbe med kunder og mennesker, og kan tenke deg en ny og interessant utfordring i en innovativ og meget spennende bransje.

• Ansvarlig for opprigg, drift og nedrigg ihht produksjonsplaner
• Koordinering av behovene til de ulike aktørene under planlegging og gjennomføring av arrangementene
• Design og tegne arrangementsareal med AutoCAD etter behov til de ulike aktørene
• Bestilling og koordinering av tjenester fra underleverandører/avdelinger
• Detaljplanlegging – medvirkning til produksjonsplan og kjøreplaner
• Prissetting av avdelingens leveranser til arrangement
• Ansvarlig for avdelingens arrangementsøkonomi/budsjett
• Ansvar for kommersiell utnyttelse av Oslofjord Convention Center sine arealer under event
• Bistå med rådgivning/støtte i salgsprosess ift praktiske og gjennomførbare løsninger
• Crowd Management – (Ivareta et trygt miljø, en trygg og god opplevelse for våre gjester, planlegge forflytninger osv.)
• Holde seg orientert om utviklingstrekk i eventbransjen (kurs og kompetanse utvikling)

Selv om du ikke tikker av på alle bokser vil vi gjerne høre fra deg som kjenner at dette er jobben for nettopp DEG. For å være topp kvalifisert for stillingen gjetter vi likevel at du kan skilte med følgende:

• Bachelorgrad eller tilsvarende
• Kompetanse eller erfaring innen arealplanlegging / logistikk
• Erfaring med prosjektledelse eller – deltakelse
• Har du kompetanse innen Crowd Management er dette en fordel, men nødvendig kompetanse kan tilføres
• Kommersiell forståelse og evne til å se det forretningsmessige aspekt ved avdelingens leveranse

Som person er du ambisiøs, har høy arbeidskapasitet og har et sterkt engasjement for avdelingens leveranser. Vi tror at den vi ser etter også kjennetegnes ved:

• Evne til å sette seg inn i kundens behov
• Rådgivende og løsningsfokusert
• Evne til å jobbe med flere parallelle prosesser
• Kreativ og øye for design
• Tydelig og strukturert
• Sette pris på å jobbe med mennesker

Er du en som trigges av vekst og spennende utfordringer har vi mye å tilby, blant annet:

• Meget spennende utfordring i bedrift i stor vekst, der du vil være en viktig funksjon i å planlegge og gjennomføre unike arrangementer
• Gode muligheter for læring og erfaring innenfor et meget spennende område, støttet av kunnskapsrike og engasjerte kolleger
• Et åpent, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø med mye humor og god takhøyde
• Konkurransedyktige betingelser
• Høy grad av selvstendighet innenfor avtalte rammer

Arbeidsgiver: Oslofjord Convention Center

Stillingstittel: Event Operations Manager

Frist: 03.07.2022

Ansettelsesform: Fast

Spørsmål om stillingen

Idyllisk ved fjorden i Stokke i Vestfold er byggingen av Europas største Convention Village i ferd med å ferdigstilles. Oslofjord Convention Center er en unik destinasjon hvor du finner alt på ett sted – en lekegrind for de som planlegger arrangement! Her finnes alt fra konferansehotell, suiteleiligheter og små sjarmerende hytter ved vannkanten, til toppmoderne idrettsanlegg av internasjonal standard, konferansehall med 6 800 sitteplasser og fantastiske uteområder med egen badestrand og marina. Kort oppsummert er vi Europas viktigste møteplass for fellesskapsløft!